Şirket Kurarken Çıkan Ek Masraflar Nelerdir? Unutulan Giderler

Ticarete atılmak isteyen kişilerin faaliyetlerini yasal olarak sürdürebilmeleri için şirket kurmaları gerekir. Şirket bir ya da daha çok kişi tarafından kurulan mali ve hukuki yapıdır. Şahıs şirketi tek kişi tarafından sermaye gerektirmeyen şirket türüdür. Limited, anonim ve kollektif şirketler sermaye gerektiren şirket türleridir. Özellikle küçük girişimciler ya da ticari faaliyetlerini sadece kendi yönetiminde yapmak isteyen kişiler şahıs şirketini tercih eder. Aynı zamanda şahıs şirketi diğerlerine göre daha düşük bütçe ile kurulabilir.  Bu özelliği ile de düşük bütçeli girişimciler tarafından tercih edilir. Şirket kurarken çıkan ek masraflar şirketi kuran kişinin bütçesinin zorlanmasına neden olabiliyor.

Bütçeyi zorlayan ek masraflar daha yolun başında girişimcilerin mali olarak güçlük yaşamasına neden olur. Bundan dolayı girişimcilerin şirket kurmadan önce ortaya çıkabilecek tüm masrafları detaylı olarak araştırmaları gerekir. Böylece bütçe planlaması doğru yapılabilir. Şirketin faaliyetlerini devam ettirmesi için gerekli kaynak ayrılabilir. Bu yazımızda şirket kurarken çıkan ek masraflar nelerdir konusunda bilgi veriyoruz. Ayrıca şirketinizi kurmanın ardından faaliyetlerinizi devam ettirebilmeniz için neler yapabileceğiniz konusunda bilgiler veriyoruz.

Şirket Kurarken Unutulan Giderler Nelerdir?

Yeni bir şirket kurarken ortaya çıkan ama düşünülmediği için bütçeye ilave yük getiren masraflar bulunuyor.  Bu giderlerin oluşması ile birlikte de şirket sahibinin daha en baştan zorlanması mümkün olabiliyor. Şirket kurarken mali müşavir vekaleti, vergi dairesi işlemleri, stopaj ve diğer vergilerin ödenmesi gibi en baştan hesaplanması gereken giderler bulunuyor. Bunların yanında kimsenin bahsetmediği ve şirket kurarken ödenmesi gereken masraflar bulunuyor. Şirket kurarken unutulan giderler nelerdir sorusuna şu şekilde cevap verilebiliyor:

·        Noter masrafı: Pek çok kişi noterden sadece imza sirküleri alması gerektiğini düşünür. Oysa noterde imza sirkülerinin yanında mali müşavire vekalet verilmesi ve daha çok sayıda işlem noterde yapılır. Yapılan her işlem için de notere ayrı ücret ödenir. Bundan dolayı da şirket kurarken noter masrafı düşünülenden çok fazla olur.

·        Mali müşavir başlangıç işlemleri: Şirket kurma sırasında mali işlemlerin yapılması için mali müşavir ile anlaşma yapmanız gerekir. Mali müşavire her ay bir ücret ödenir. Ama ilk yapılacak şirket sözleşmeleri, maliyeye bildirimler, defter tasdiki gibi işlemler için ilave ödeme yapılması gerekir.

·        Belediyeye ödenen ücretler: Bu masraflar özellikle fiziki ofis açacak şirketler için geçerlidir. Çevre temizlik vergisi, reklam ve ilan vergileri şirket kurulduğunda belediyeye ödenmelidir.

·        E-imza ve elektronik donanımlar: E-ticaret yapacak kişilerin fatura kesmek, e-imza atmak, stok kontrolü, kargo takibi gibi işlemleri yapabilmek için lisanslı donanımlar satın alması gerekir. Bu donanımları kiralayabilir ya da lisanslarını alabilirsiniz. Bu işlemler de şirket kuruluşu sırasında önemli bir maliyet tutmakla birlikte genellikle unutulur.

·        Abonelik giderleri: Bu masraflar fiziki ofis kullanacak kişiler için unutulan ama önemli gider oluşturan alanlardır. Ofisin elektrik, su, doğalgaz, internet ve telefon aboneliklerinin alınması sırasında güvence bedelleri yatırılır. Yatırılan güvence bedelleri toplamda önemli bir maliyet oluşturur.

·        Banka POS kurulum ücreti ve komisyonlar: E-ticaret ya da perakende satış yapıyor olmanız fark etmeksizin ödemeler için bir ya da daha fazla banka ile anlaşmanız gerekir. Bu bankaların POS cihazlarının kurulumu için aldıkları bir ücret bulunur. Ayrıca POS cihazı üzerinden aldığınız ödemeler için banka tarafından komisyon alınır. Bunun yanında POS cihazı ile aldığınız ödemeler banka tarafından belli bir süre tutulur. Ancak belirlenen dönem sonunda ödenir.

Şirket Kurulduktan Sonra Kar Etmese Dahi Ödenmesi Gereken Dönemsel Ücretler

Ticari faaliyette bulunmak için şirket açan kişilerin anında kar etmeye başlaması çoğu zaman mümkün olmaz.

Hatta bir şirketin tanınması, ürün ya da hizmetlerinin satılmaya başlanması için aylarca beklemesi gerekebilir. Bu süre içinde ise şirketin hala karşılanması gereken masraflar bulunur. Şirketinizin hemen kar etmeye başlamayacağını bilmeli ve bu masrafları karşılamak için bütçe ayırmalısınız. Şirket kurulduktan sonra kar etmese dahi ödenmesi gereken dönemsel ücretler arasında şunlar bulunur:

·        Aylık ödenmesi gereken vergiler: Şirketiniz kar etmese dahi her ay KDV beyannamesi verilmesi, geçici vergilerin beyannamesinin verilmesi gerekir. Ayrıca her ay damga vergisi ve fiziki ofisi olan şirketlerin stopaj vergisi ödemesi gerekir.

·        Meslek odası abonelik ücreti: Ticari faaliyetinizin alanına bağlı olarak uygun meslek odasına üye olmanız gerekir. Oluşturacağınız üyelik sonrası ise her ay üyelik ücreti ödemeniz gerekir.

·        BAĞ-KUR primi: Şirket sahibi olan kişinin BAĞ-KUR kaydını yaptırması gerekir. BAĞ-KUR primleri de her ay ödenmesi gerekir.

·        Defter tasdiki: Satış yapmasanız dahi şirketin tasdik edilmiş deftere sahip olması gerekir. Şirketin ticari defteri her yıl onaylanmalı ve bunun için ücret ödenmelidir.

·        Aylık abonelik giderleri: Şirket satış yapmasa dahi her ay elektrik, su, doğalgaz, internet, telefon faturaları ödenmeye devam edilmelidir. Aynı zamanda elektronik donanımlar için oluşturulan aboneliklerin de aylık üyelik ödemeleri yapılmalıdır.

Şirket Bütçesini Korumak İçin Yapılması Gerekenler

Şirket kurmak ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gereklidir. Şirket kurmak için çeşitli masraflar ortaya çıkar. Bu masraflar karşılandıktan sonra şirket kurulur. Ama hemen kar etmeye başlamayabilir. Siz de bunu bilmeli ve kar etmeye başlayana kadar dayanmanızı sağlayacak bütçe planlaması yapmalısınız. Ticarette deneyimli olan kişiler şirketlerin kurulduktan sonra ilk altı ay içinde kar etmeyeceğinin düşünülmesi gerektiğini belirtir. Siz de bu altı aylık sürenin olacağını varsayarak bütçe planlamanızı buna göre yapabilirsiniz. Şirket bütçesini korumak için yapılması gerekenler arasında şunlar bulunur:

·        İlk altı ay kar edemeyeceğinizi düşünün ve bu süre idare etmenizi sağlayacak bütçe hazırlayın.

·        Teşvik ve destekleri değerlendirin. Devlet 29 yaşından küçük ilk kez şirket açan kişiler için teşvik ve destek sunar. Bunlardan yararlanabilir ve maliyetin düşmesini sağlayabilirsiniz.

·        Ticari faaliyetleriniz için sanal afis kullanabilirsiniz. Böylece fiziki ofisin yüklediği masraflardan korunmanız mümkün olur.

Şirket kurarken gözden kaçan masraflar bütçe planlamanızın bozulmasına neden olabilir. Yazımızda belirttiğimiz noktalara dikkat ederek bütçenizi doğru şekilde oluşturabilirsiniz.