Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur? Adım Adım Rehber

Şahıs şirketi ticari faaliyette bulunmak isteyen kişilerin kurduğu şirket türlerinden biridir. Ticari faaliyette bulunmayı mümkün kılan farklı şirket türleri bulunur. Siz de şahıs şirketi kurmak istiyorsanız bunun için neler yapmanız gerektiğini araştırıyor olabilirsiniz. Şahıs şirketi nasıl kurulur konusunda bir rehber niteliğinde bu yazımızı sizinle paylaşıyoruz.

Bu tür şirketi kurmak için hangi evraklar gerekir? Kimler şahıs şirketi kurabilir, maliyeti nedir konularında bilgileri burada bulabilirsiniz. Verdiğimiz bilgilerle hızla ve sorunsuz olarak şirketinizi kurmaya başlayabilirsiniz. Şirketinizi kurarak ticari faaliyetlerinize başlayabilirsiniz.

GİB, gerçek kişilerde işe başlama bildiriminin işe başlama tarihinden itibaren 10 gün içinde yapılması gerektiğini belirtiyor. Bildirim vergi dairesine gidilerek veya Dijital Vergi Dairesi üzerinden gerçekleştirilebiliyor.

Şahıs Şirketi Nedir?

Şahıs şirketi nedir diye incelediğinde tek kişi tarafından kurulabilen şirket olduğu görülür. Her ne kadar tek kişi tarafından kurulabiliyor olsa da iki ya da daha fazla kişi tarafından da kurulabilir. Şahıs şirketinde ortakların sorumlulukları sınırsızdır. Hızlı ve düşük maliyetle kurulabilir. Bu şekilde ticari faaliyetlere kısa sürede başlanması mümkün olur.

Kısa sürede kurulması, düşük maliyetli olması ile freelancer çalışanlar, küçük işletmeler ve yeni girişimciler tarafından tercih edilir. Günümüzde oldukça yaygınlaşan e-ticaret faaliyeti yapan kişiler de şahıs şirketi kurmayı tercih eder. 18 yaşını doldurmuş her birey bu şirket türünü kurabilir. Çok ortaklı kurulması halinde ortaklığın devredilmesi şartlara bağlı olur. Bir ortağın hakkını devredebilmesi için diğer tüm ortakların onayının olması gerekir. Şahıs şirketlerinde ortaklık devri en zor işlem olarak kabul edilir. Bundan dolayı genellikle tek kişilik olarak kurulması tercih edilir.

Şahıs şirketi ortakları gerçek kişi kabul edilirler. Bundan dolayı şirkete karşı tüm mal varlıkları ile sorumlu tutulurlar. Vergilendirme esası şahıs şirketinin türüne göre değişir. Basit usulde ya da gerçek usulde vergilendirme uygulanır.

Şahıs Şirketi Özellikleri

Şahıs şirketi nedir gibi aynı zamanda özellikleri nelerdir merak edilen konular arasında yer alıyor. Bu özelliklerin bilinmesi kurulacak şirketin türünün seçilmesinde önem taşır. Şahıs şirketi özellikleri arasında hızlı ve kolay kurulabiliyor olması bulunuyor. Böylelikle ticari faaliyete yeni başlayacak kişiler tarafından tercih ediliyor. Şahıs şirketi özellikleri arasında şunlar yer alıyor:

·        Şahıs şirketi adından da anlaşılabileceği gibi tek bir kişi tarafından kurulabiliyor.

·        Çok ortaklı olarak da bu şirketin kurulması mümkün oluyor.

·        Çok ortaklı olarak kurulması halinde ortaklık devri için diğer ortakların onayının olması gerekiyor.

·        18 yaşını doldurmuş her bireyin şahıs şirketi kurması mümkün oluyor.

·        Bu şirket e-devlet üzerinden fiziksel başvuru yapılmasına gerek olmadan kurulabiliyor.

·        Şahıs şirketinde şirket sahibi gerçek kişi olarak kabul edilir. Bundan kaynaklı olarak da şirket borçlarından bütün mal varlığı ile sorumlu tutulur.

·        Vergilendirme şahıs şirketlerinde gelir vergisi uygulanır. Şirket gelirine göre belli oranda gelir vergisi öder.

·        BAĞ-KUR primi, iş yeri kirası, yakıt gideri, reklam gideri gibi giderler belgelenerek vergiden düşülebiliyor.

·        Şahıs şirketi faaliyete geçtikten sonra ortak alınması mümkün olmaz. İleride ortak alınması düşünülüyorsa farklı şirket türü seçilerek kurulması gerekir.

·        Şirket kurulurken doğru NACE kodu alınması ile SGK teşviklerinden yararlanma imkanı bulunuyor.

Kimler Şahıs Şirketi Kurabilir?

Kimler şahıs şirketi kurabilir ticari faaliyette bulunmak için şirket kurmak isteyen kişilerin araştırdıkları konular arasındadır. Şahıs şirketini kimlerin kurabileceği yasalar tarafından açıkça belirtilmiştir. Türkiye’de devlet memurları yasalar tarafından yasaklandığı için şirket kuramazlar. Bunun yanında özel sektörde sigortalı olarak çalışan kişiler için böyle bir yasaklama bulunmuyor. 18 yaşını doldurmuş, yasal olarak kısıtlaması olmayan her Türk vatandaşı şirketi kurabiliyor. Yasal olarak ikamet etmekte olan yabancı uyruklu kişilerin de şahıs şirketi kurmaları mümkün oluyor. Ticari faaliyette bulunmak isteyen şu kişiler için şahıs şirketi kurmak doğru seçim oluyor:

·        Küçük işletme sahibi olan kişiler

·        Home ofis çalışan kişiler

·        E-ticaret yapan kişiler

·        Freelancer çalışanlar

·        Danışmanlık hizmeti veren profesyoneller

Şahıs Şirketi Kurmak İçin Gerekli Belgeler

Şahıs şirketi e-devlet üzerinden hızlı ve kolay şekilde kurulabilen şirket türü olarak dikkat çeker. Şirket kuruluşunun sorunsuz gerçekleşmesi için gerekli belgelerin önceden hazırlanması gerekir. Belgelerin önceden ve eksiksiz hazırlanması ile birlikte şirket kurulumu birkaç gün içinde tamamlanır ve sizin de yasal olarak ticari faaliyetinize başlamanız mümkün olur. Şahıs şirketi kurmak için gerekli belgeler şunlardır:

·        Vergi dairesinden ya da interaktif vergi dairesinden alınan şirket kurmak için başvuru formu

·        Şirket sahibinin kimlik fotokopisi iki adet olacak şekilde

·        İki adet ikametgah belgesi

·        Noterden alınmış olan imza beyannamesi

·        Ticari faaliyetin yapılacağı yerin tapu ya da kira kontratı. Evden çalışacak kişiler için de evin tapusu ya da kira kontratı

·        Şahıs şirketi kurulumu mali müşavir tarafından yapılacaksa vekaletname

·        Şirketin hangi alanda faaliyet göstereceğini belirten NACE kodu

Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur?

Şahıs şirketi kurmak için gerekli belgelerin hazırlanmasının ardından kuruluş işlemleri başlatılabilir. Belgelerde eksiklik olması şirket kuruluş süresinin uzamasına neden olabilir. Şirketi kendiniz kuracaksanız belgeleri hazırlamanın ardından başvurunuzu yapabilirsiniz. Şirket kuruluşu mali müşavir tarafından yapılacaksa vekaletname vermeniz gerekiyor. Mali müşavir vekaletname olmadan sizin adınıza işlem yapamaz. Şahıs şirketi kuruluşu için atılması gereken adımlar şu şekilde belirtilebiliyor:

·        Fiziksel vergi dairesine gitmeden e-Devlet üzerinden Gelir İdaresi Başkanlığından interaktif vergi dairesi seçeneğine tıklayarak giriş yapabilirsiniz. Giriş yaptıktan sonra Mükellefiyet başlat – işe başlama bildirimi seçerek işlemi başlatabilirsiniz.

·        Şirket kurulumu için NACE kodu seçimi yapılması gerekir. NACE kodu şirketin faaliyet alanını belirtir ve doğru seçilmesi ileride yasal sorunlar yaşanmasının önüne geçer. Aynı zamanda çeşitli teşviklerden de yararlanma imkanı bulunur.

·        Şahıs şirketi kuruluşunda vergilendirme türü seçimi yapılır. Şahıs şirketleri basit ya da gerçek usulde vergilendirmeye tabi tutulur. Siz de kuruluş aşamasında bunlardan birini seçebilirsiniz.

·        Kuruluş işleminde işe başlama tarihinin belirtilmesi gerekir. Bu tarihten önce işe başlanmaması gerekir.

·        Şahıs şirketinin kuruluşunda son adım olarak e-tebligat adreslerinin belirtilmesi bulunur. Bu adreslerin belirtilmesi ile yoklama işlemi yapılabilir.

Yoklama işlemi için e-tebligat adreslerinin verilmesi ile maliye memurları tarafından gerekli kontroller yapılır. Gerekli kontrollerin yapılması ile birlikte şirket kuruluşu onaylanır. Ardından İnteraktif Vergi Dairesine giriş yaparak vergi levhanızı alabilirsiniz. Vergi levhasını almanın ardından ticari faaliyetinize yasal olarak başlayabilirsiniz.

Şahıs Şirketinde Hangi Vergiler Ödenir?

Ticari faaliyetin yasal olarak yapılabilmesi için özellikle yeni girişimciler için şahıs şirketi uygun seçenek olur. Şirketin kurulması sırasında vergilendirme türünün seçilmesi gerekir. Şirket sahipleri gerçek kişiler olarak kabul edilir. Bundan kaynaklı olarak gelir vergisi ödenmesi gerekir. Bunun yanında şahıs şirketinde ödenmesi gereken vergiler arasında şunlar bulunur:

·        Gelir vergisi

·        Katma değer vergisi (KDV)

·        Stopaj (Home ofis olarak çalışanların stopaj ödemesine gerek yoktur)

·        Damga vergisi

Şahıs Şirketi Kurmanın Maliyeti

Şahıs şirketi kurmanın maliyeti diğer şirket türlerine göre çok daha düşüktür. Yeni girişimcilerin şahıs şirketi kurma nedenleri arasında bu nokta önem taşır. Bunun yanında düşük de olsa şirket kurarken karşılaşılan maliyetler bulunuyor. Şirketin kurulma maliyeti ticari faaliyetin iş yerinde ya da home ofis olarak çalışılmasına göre değişiklik gösteriyor. Şahıs şirketi kurma maliyeti şu giderler ile ortaya çıkar:

·        Noter gideri: Mali müşavir için vekaletname çıkartılması, imza beyannamesi çıkartılması ile ortaya çıkar

·        Mali müşavir gideri: Mali müşavirin şirket kuruluşu ve diğer işlemleri yapması için ödenen ücret

·        Kaşe ve gerekli belgelerin hazırlanması gideri: Şirket kaşesinin bastırılması ve gerekli belgelerin yazdırılması

·        Vergi dairesi gideri: İşe başlama ve damga vergisi yatırılması işlemlerin yapılması

Şahıs Şirketinin Sabit Giderleri

Şahıs şirketi kurulmasının ardından aynı zamanda karşılanması gereken sabit giderler ortaya çıkar. Şirket sahibinin bu sabit giderleri zamanında ödemesi ilerleyen zaman içinde mali olarak çeşitli yaptırımlarla karşılaşmasının önüne geçer. Şahıs şirketinin kuruluşunun tamamlanmasının ardından şirket sahibinin BAĞ-KUR kaydının yapılması gerekir. Bundan dolayı her ay BAĞ-KUR primi yatırılması gerekir.

Şirketin muhasebe işlemlerinin mali müşavir tarafından yapılması halinde mali müşavire her ay ücret ödenmesi gerekir. Muhasebe işlemlerinin mali müşavir tarafından yapılması ilave bir maliyet gibi görülebilir. Oysa muhasebe işlemlerinin tam zamanında eksiksiz ve doğru yapılmasını mali müşavir sağlar.

Şahıs şirketlerinin düzenli olarak ödemeleri gereken vergiler bulunur. Bu vergiler arasında yılda dört taksit şeklinde ödenen gelir vergisi bulunur. Gelir vergisinin dört taksit olarak ödenmesi şirketin mali olarak güçlük yaşamasının önüne geçer. Şahıs şirketlerinin ödemesi gereken vergiler arasında stopaj bulunuyor. Stopajın iş yeri kiralanması halinde ödenmesi gerekir. Ticari faaliyetin evden yapılması halinde bu verginin ödenmesine gerek kalmıyor. KDV beyannamesi her ay verilmelidir ve tahakkuk eden KDV varsa bunun da ödenmesi gerekiyor.

Şahıs şirketleri personel çalıştırması halinde çalıştırdığı personelin SGK girişini yapmalı ve her ay ortaya çıkan SGK primini de ödemelidir. Şahıs şirketi birden çok kişi tarafından kurulduysa her ortak için ayrı BAĞ-KUR girişi yapılarak primi aylık olarak ödenmelidir.

2026 yılında gelir vergisi tarifesi %15 ile %40 arasında artan oranlı uygulanıyor. Örneğin 190.000 TL'ye kadar olan gelir için oran %15, 5.300.000 TL üzerindeki kısım için %40 olarak belirlenmiş durumda.

Şahıs Şirketi Kurmanın Avantajları

Kuruluşu kolay ve düşük maliyetli olması ile şahıs şirketi oldukça avantajlı olarak kabul edilir. Her şirket türünün kendine göre avantajları bulunur. Bunun yanında küçük işletmeler ve yeni girişimciler için şahıs şirketi daha avantajlı olarak kabul edilir. Şahıs şirketi kurmanın avantajları arasında şunlar bulunur:

·        Şahıs şirketi kurmak düşük maliyetlidir. Küçük bir bütçe ile şahıs şirketini kurmanız mümkün olur.

·        Şahıs şirketi kurmak pratiktir. Mali müşavire ihtiyaç duymadan çok sayıda belge hazırlamadan şirketi kurmanız mümkün olur.

·        Şirketin kuruluş aşamaları e-Devlet üzerinden gerçekleştirilir ve sadece 1-2 gün içinde tamamlanır.

·        Mali müşavir gideri çok daha düşük olur ve bütçenize önemli bir yük getirmez.

·        Şahıs şirketleri kademeli vergilendirme sayesinde daha az vergi ödeme imkanı sunar.

·        Şahıs şirketi kurmak gibi kapatmak da pratiktir. Kapatmak için çok sayıda işlem yapmanıza gerek olmaz. Kolayca kapanışı kendiniz yaptırabilirsiniz.

Şahıs şirketi kurarak siz de yenilikçi fikirlerinizi hayata geçirmek için önemli bir adım atabilirsiniz. Şirketi kurarak KOBİ’ler için hazırlanmış olan teşviklerden yararlanabilirsiniz.