İçindekiler (4)
Evet; satış faturası kesilmemesi, şirketin kira, muhasebe, personel, vergi ve yasal bildirim kaynaklı giderlerini kendiliğinden ortadan kaldırmaz.
Fatura kesilmeyen şirketlerin aylık giderleri pek çok faktöre bağlı olarak değişiklik göstermektedir. Şirket kurulduktan sonra aylık giderler sadece kuruluş aşamasındaki giderlerden ibaret değildir. Şirket faaliyetleri devam ettiği sürece muhasebe hizmetleri, vergi ve beyanname sorumlulukları, SGK ödemeleri, ofis kirası, işletme ve personel giderleri gibi düzenli harcamalar oluşmaktadır. Bu doğrultuda giderlerin önceden planlanması, şirket bütçesinin kontrollü yönetilmesini sağlamaktadır.
Belli dönemlerde şirketin hiç satış yapmaması, gelir ve kar elde etmemesi, fatura kesmemesi, tüm giderlerinin ve yasal sorumlulukların otomatik olarak sona ermesi demek değildir. Özellikle ülkemizde faaliyette olan anonim ve limited şirketlerde ticari faaliyetler geçici olarak aksadıysa şirketin yasal olarak kapanmasından da ayrı bir durumdur. Şirketin giderlerinin azalması, aylık giderlerinin kontrolsüz bırakılması anlamına gelmemektedir.
Fatura Kesmeyen Şirketlerin Giderlerle İlgili Düştüğü Hatalar
Şirket kurulduktan sonraki giderler, işletmeler faaliyet gösterdiği müddetçe devam etmektedir. Şirketler fatura kesmediğinde yapılan en yaygın hatalardan biri, şirketin nasıl olsa faaliyette olmadığını düşünüp resmi sorumlulukları takip etmemek olmaktadır. Bunun sonucunda verilmesi gerekli bildirimlerin ya da beyannamelerin zamanında yapılmaması sonrasında daha büyük mali sorunlara yol açmaktadır.
Banka hesapları, abonelikler, kullanım dışı hizmetler kapatılmadığında ufak aylık ödemeler daha fazla büyüyerek ciddi mali sorun haline gelebilmektedir. Çalışan sahibi olmayan veya aktif olmayan şirketlerin dahi muhasebe süreçlerini takip etmemesi oldukça büyük sorunlara dönüşebilmektedir.
Şirketlerin kazanç elde etmemesi ve hiçbir ticari giderinin olmaması aynı şey değildir. Belli dönemlerde şirketler satış yapamayarak gelir elde etmeyebilmektedir. Bu durumda şirketin satış geliri olmasa da giderlerinin sıfır olmadığı belirtilmektedir.
Bazı işletmelerde bu durum satış yapılmayan dönemlerde sabit giderlerin toplam maliyet içinde payının daha yüksek olması olarak görülebilmektedir. Sadece kesilen faturalar göz önünde bulundurularak gider durumunun değerlendirilmesi doğru olmaz. Banka hareketleri, kiralar, alış faturaları, personel ve sabit maliyetler bu yönde değerlendirilmektedir. Şirketlerin satış yapmaması, çalışanlarla ilgili harcamalardan muaf olunduğu anlamına da gelmemektedir.
Fatura Kesilmeyen Şirketin Giderleri
Fatura kesilmeyen şirketin giderleri tamamen her şirket için aynı şekilde ortaya çıkmamaktadır.
Şahıs, limited ya da anonim şirket olması, şirkette çalışan olup olmaması ve şirket ortağının sosyal statüsü bu yönde etkilidir. Fatura kesmeyen şirketlerin karşılaşabileceği giderler şu şekilde değerlendirilebilir:
· Harçlar ve vergiler
· Mali müşavirlik ve muhasebe ücretleri
· Damga vergileri
· Beyanname ve bildirim süreçleriyle alakalı giderler
· İş yerinin kira giderleri
· İşletmenin elektrik, telefon gibi giderleri
· Banka ve ödeme sistemleriyle ilgili harcanmalar
· Çalışanlarla ilgili SGK ve ücret kaynaklı sorumluluklar
· Şirket ortaklarının sosyal güvenlik primleri
· Kullanılan dijital hizmet ve yazılım abonelikleri
Fatura kesilmeyen şirketlerin öncelikli maliyetleri, mali müşavirlik ücretidir. Herhangi bir satış yapmayan şirketler için muhasebe hizmetine duyulan gereksinim hemen ortan kalkmamaktadır. Şirketin vergi ve yükümlülükleri şirket kapatılmadığı müddetçe takip edilmektedir.
Fatura Kesilmeyen Şirketlerin Giderlerinin Hesaplanması
Fatura kesilmeyen şirketlerin giderlerinin hesaplanması genel olarak belli şartlar altında ele alınabilmektedir. Şirketler belli dönemlerde hiç satış yapmayabilmektedir. Burada önemli faktör bu dönemde şirketin sorumlu olduğu vergisel ve sosyal güvenlik yükümlülüklerinin kanuna uygun yerine getirilmesidir. İşletme uzun süre faaliyet göstermeyecekse şirketi aktif tutmanın maliyetiyle kapatmanın maliyetinin değerlendirilmesi yapılabilmektedir.
Fatura kesilmeyen şirketlerin de aylık ya da dönemsel giderleri devam etmektedir. Bu doğrultuda şirket kurma girişiminde bulunmadan önce sadece kuruluş masrafları değil kazanç elde edilemeyen aylardaki sabit maliyetler hesaba katılmalıdır. Buna göre profesyonel destek alındığında giderlerin işle alakalı belgelendirilmesi yönünden önemlidir. Seneler içinde uygulamalarda vergi ve SGK kuralları bakımından tutarlar ve şartlar değişebileceğinden şirketlerin özel durumlarıyla alakalı güncel hesaplama mali müşavir tarafından yapıldığında süreç daha sorunsuz ilerlemektedir.
Şahıs Adına Kesilen Faturaların Şirket İçin Gider Gösterilmesi
Yeni girişimcilerin ve işletme sahiplerinin merak ettiği konuların başında, şirket sahibinin şahsına kesilen faturanın şirket için gider göstermesi gelmektedir. İş için acil olarak yapılan harcamalarda vergi kanunlarındaki kurallar devreye girmektedir.
Şirket kurmak üzere olan yeni girişimcilerin kendi adlarına yaptıkları harcamalarının şirket üzerine gider olarak gösterilmesi de ticari hayatın bir parçasıdır. Vergi kanununa göre bir harcamanın gider olarak gösterilmesi için doğrudan vergi mükellefi olan işletmenin üzerine olmalıdır. Bu doğrultuda istisnalar da söz konusudur.
Kuruluş öncesi giderler, belirli şartlar altında fatura şahıs adına olsa bile şirket için gerekli harcamalar olduğu kanıtlandığı müddetçe gider olarak kabul edilmektedir. Faturalar şirket kurulduktan sonra deftere kaydedilmesi bu da harcamaların gider olarak gösterilmesini sağlamaktadır.
